KONTROL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
 
TEL         : 0 (288) 2148046  - 2143547
FAX        : 0 (288) 2141071
e-Posta : kontrol@kirklarelitarim.gov.tr
              : kirklareli.kontrol@tarimnet.gov.tr

 

 

YEM
YEM DEPOLAMA VE SATIŞ ARZ ETME YERLERİNİN
RUHSAT ŞARTLARI YÖNÜNDEN YAPILAN KONTROL RAPORU
Adı     :………………………….
Sahibi  :………………………………
Adresi  :……………………………..
 (   ) Yem Depolama Yeri      (   ) Yem Satış Yeri     (   ) Yem depolama ve satışa arz etme yeri
1-Yem Satış veya depolama yerinin                     EVET             HAYIR      
a)Zemini betonmudur?                                       (     )             (     )  
b)Rutubeti var mı?                                             (     )             (     )  
c)Zemini ve duvarlar dezenfeksiyona elverişli mi?  (     )             (     )  
d)İçerisi aydınlık mı?                                          (     )              (     )
e)Çatısından yağmur kar vs girebilir mi?              (     )              (     )
f)Kapısı ve pencereleri sağlam ve muntazam mı?  (     )              (     )
2-Yem depolama veya satışa arz etme yerinin bitişiğinde  mezbaha veya hayvan barınakları var mı?                        
                                                                        (     )             (     )
3-Yem depolama ve satış yerinin tabanında yemlerin   üzerine istif edildiği tahta ızgaralar mevcut mu?
                                                                        (     )             (     )
4-Yemlerin istif yüksekliği 5 çuvalı geçiyor mu?     (     )             (     )
5-Yem çuvalları sırt sırta bitişik mi?                     (     )              (     )
6-Yem depolama ve satış yerinde her nevi ehli ve vahşi  hayvanlar ile bu hayvanların yumurtaları etleri derileri  ve sakatatı satılıyor mu?                                         (     )               (     )
7-Yem depolama ve satış yerinde yem kanununun 7. maddesinde belirtilen yemlerden başka maddeler satılıyor mu?
                                                                       (     )               (     )                             
Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğü’ne
 
………………………… ait yem depolama ve satışa arzetme yerinde yem yönetmeliğinin 41. maddesine göre ruhsat şartları yönünden yapılan kontrolde tesbit edilen hususlar yukarıda çıkarılmıştır. Formun bir sureti de işyeri sahibine teslim edilmiştir. Gereği için bilgilerinize arz olunur.   …./…./2006
 
Kontrolör         Kontrolör          Kontrolör                    İşyeri Sahibi
 
……………        ……………           ……………                    ……………      

Başa Dön

                                                                                                                       

YEM FABRİKASI KURMA İZNİ VE RUHSATLANDIRMA
 Bakanlığımız  Koruma  ve Kontrol Genel Müdürlüğü’ne dilekçe ile müracaat edilir. Yetersiz ve eksikliği bulunan müracaatlarda eksiklikler firmaya bildirilir.
İstenen Belgeler
1.Fabrika veya imalathane kurulacak arazinin vaziyet planı;(ölçekli,tasdikli, ada ve parsel numaraları belirtilecektir.
2.Arazinin imar durumu,(arazi belediye sınırları içinde ise Belediye imar Müdürlüğünden, Belediye sınırları dışında ise İl İmar Müdürlüğünden o ada parsel numaraları belirtilecek.
3.Fabrika veya imalathanelerde kullanılan alet ve ekipmanlara ait fatura veya Proforma faturalar.
4.Makine yerleşim planı,iş akış diyagramı (ölçekli ve tasdikli)
5.Ticaret ve sanayi odasından alınacak oda sicil kayıt sureti veya ticaret sicil gazetesi,
6.Fizibilite etütleriyle ilgili rapor,
7.Noterden imza Sirküleri,
 -Uygun bulunan müracaatlara Bakanlıkça kurma izni verilir.
-Verilen kurma izni İl Müdürlüğü vasıtasıyla firmaya bildirilir.
-Yatırımını tamamlayarak üretime geçmek isteyen firma, işletme ruhsatı almak için
Bakanlığımız  Koruma  ve Kontrol Genel Müdürlüğü’ne dilekçe ile müracaat eder.
Bakanlığımız tarafından oluşturulan bir ekip vasıtasıyla, yapılan fabrikada deneme üretimi kapasite tespiti ve projeye uygunluk mahallinde kontrol edilerek tutanakla tespit edilir.
Yapılan denetim sonucu uygun bulunan ve eksiklikler  bulunmaması halinde işletme ruhsatları düzenlenir. Eksiklikler bulunması halinde eksikliklerin tamamlanması için firmaya süre verilir.
Tanzim edilen işletme ruhsatı, İl Müdürlüğü vasıtasıyla firmaya gönderilir.

Başa Dön

                                                                                                                       

YEM KONTROL HİZMETLERİ

İl Müdürlüğümüz Kontrol Şubesinde 1734 sayılı Yem Kanunu, bu kanuna bağlı çıkarılan Yem Yönetmeliği ve tebliğler çerçevesinde yürütülen hizmetler aşağıda çıkartılmıştır. 

1- Karma Yem,Mineral Yem ve Hayvansal Yem Fabrikalarının Ön Kontrolleri  

Fabrika Kurma İzni almak için Bakanlığımız Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğüne müracaat eden işletmeler Fabrika Kurma İznini aldıktan sonra Genel Müdürlüğün istediği şartlar ve evrakları tamamladıktan sonra evraklar İl Müdürlüğüne gönderilir. 

İl Müdürlüğünde görevli Yem Kontrolörleri  ( İki Ziraat Mühendisi bir Veteriner Hekim )  fabrikada gerekli incelemeleri yapar. Fabrikanın kapasite tespitinin yapılması için bir saatlik üretim yaptırılır. Şartların ve makine yerleşim planı ve iş akış diyagramının doğruluğunun tespiti durumunda bunlar bir tutanakla Bakanlığa gönderilir. Burada hazırlanan Ruhsat teslim edilmek üzere İl Müdürlüğüne gönderilir. Ruhsat bir tutanakla belirli şartların sağlanması ve devamlılığının sağlanması koşulu ile ilgiliye teslim edilir.

2- Yem Depolama ve Satışa Arzetme Yeri Ruhsat Ön Kontrolleri

Yem depolama ve satışa arz etme yeri ruhsatı almak isteyenler İl Müdürlüğümüze bir dilekçe ile müracaat ederler.

İl Müdürlüğümüz Yem Kontrolörlerince ( İki Ziraat Mühendisi Bir Veteriner Hekim ) Yem Depolama ve satışa arz etme yerine gidilir. Şartların uygun olması durumunda form doldurulur. İl Müdürlüğünde Ruhsat hazırlanır ve ilgiliye teslim edilir.

İlçelerde İlçe Müdürlüğüne müracaat edilir. ( Yeterli elemanın olmadığı, ekibin oluşturulamadığı  durumda İl Müdürlüğüne müracaat edilir. ) İlçe Müdürlüğünde oluşturulan ekip formu doldurur ve İl Müdürlüğüne gönderir. İl Müdürlüğünde hazırlanan Ruhsat ilgiliye teslim edilmek üzere İlçe Müdürlüğüne gönderilir.

3- Karma Yem,Mineral Yem ve Hayvansal Kökenli Yem Fabrikalarının Kontrolü

Yem Fabrikası Ruhsatı almış, beyan ve tescil işlemlerini tamamlamış Fabrikalar İl Müdürlüğümüz Yem Kontrolörlerince yılda en az iki kez denetlenir ve numune alınır. Şartların devamlılığına bakılır. Eksiklikler varsa Fabrika uyarılır ve belli bir süre verilerek eksikliklerin giderilmesi istenir. Alınan numunenin analiz neticesi Fabrikaya 30 gün süre içerisinde bildirilir. Uygun olmaması durumunda bir aylık itiraz süresi verilir. İtiraz edilirse Şahit Numune Referans Laboratuarına gönderilir, sonuç katidir ve ona göre işlem yapılır. Uygun bulunmazsa ve analiz neticesine itiraz edilmezse Cumhuriyet Başsavcılığına suç duyurusunda bulunulur.

 4- Yem Depolama ve Satışa Arz Etme Yeri Kontrolleri

İl Müdürlüğümüz Yem Kontrolörlerince yem depolama ve satışa arz etme yeri ruhsatı alan yerler yılda iki kez denetlenir. Şartların devamlılığına bakılır. Eksiklik varsa işletme uyarılır ve belli süre verilerek eksikliğin giderilmesi istenir. Lüzumu halinde  numune alınır. Analiz neticesi Fabrikanın üretim yaptığı yerdeki İl Müdürlüğüne bildirilir.      ( Tutanak ve Şahit Numune gönderilir. )

Fabrika bayiinin bulunduğu ilde ise fabrika kontrollerinde alınan numune gibi işlem yapılır.

5-Şikayet Kontrolleri  

Yemden şikayeti olanlar bir dilekçe ile ilçe  veya İl Müdürlüğüne müracaat ederler. Yem Kontrolörleri işletmeye gider ve gerekli incelemeler yapar. Bununla ilgili bir tutanak tutulur. (Yemin depolandığı yerin şartları bayii şartına uyuyor mu ? Rutubetsiz, Havadar, Yem çuvallarının altında tahta ızgara var mı? İstif  yüksekliği normal mi ? Hayvanlara yemden başka bir şey yedirilmiş mi? şüpheli bir şey varsa ondanda numune alınır, içme suyu olarak ne kullanılıyor, foseptik çukur var mı?, varsa işletmeden uzaklığı ) Mikrobiyolojik analiz yapılacağı için el değmeden numune alınır ve laboratuara gönderilir. Sonuca göre işlem yapılır.

 

Başa Dön

                                                                                                                         

 

FORM:1-B
BEYANA TABİ YEMLER İÇİN BEYANNAME
(Yağlı Tohum Küspeleri için)
 Firma veya İşletmenin Adı ve Açık Adresi   :
Tel.No.su                                             :
Sahibi veya Sorumlu Yetkilisinin Adı ve    Soyadı    :
Beyan Edilen Yemin Adı, Varsa Tipi ve    Sınıfı        :   
1 No’lu listeye göre hazırlanmış olan Yağlı Tohum
Küspeleri çizelgesine bağlı olarak,belirlenmesi zorunlu
Olan temel besin maddeleri ve diğer özellikler; 
Su (%, en çok)                        :
Ham protein (% , en az)            :          
Ham yağ  (%, en çok)               :
Ham selüloz (%, en çok)            :
Ham kül (%, en çok)                 :
HCl’de çözünmeyen kül (%, en çok)      :          
Üreaz aktivitesi (mg N/g,en çok)          :
Yabancı madde (%, en çok)                :
 Yemin Özelliğine göre beyanı isteğe bağlı olanlar:
 ……………………
…………………..
……………………
                 Tarih,İmza
Varsa Kaşe veya Mühür
 
FORM:2
TESCİLE TABİ KARMA YEMLER İÇİN BEYANNAME
 
Yem Fabrikasının Adı                          :
Yem Fabrikasının Adresi, Tel. No           :
İşletme Sahibinin
Adı, Soyadı, Görevi                            :
Tescil Edilecek Yemin Adı                    :
 
Karma Yemin Kapsayacağı Besin Maddeleri:
 
Kuru Madde    (% en az)                    :              Sodyum         (% en az-en çok)          :
Ham Protein     (% en az)                   :              NaCl                      (% en çok)          :
Ham Selüloz     (% en çok)                 :              Metabolik Enerji (Kcal/Kg en az)           :
Ham Kül          (% en çok)                  :              A Vitamini              (IU/kg en az)           :
HCL’de Çözünmeyen Kül (% en çok)      :              D3 Vitamini             (IU/kg en az)            :
Kalsiyum          (% en az-en çok)        :              E Vitamini               (mg/kg en az)         :
Fosfor              (% en az)                 :
 
 
 Belirtilmesi İsteğe Bağlı Besin Maddeleri
 
Madde Adı:                 Birim/kg:
                                (en az, en çok veya en az-en çok)
1- ……………………………    ……………………………………………..
2- ……………………………    ……………………………………………..
 
Kullanma Tarifnamesi                           :
Ambalaj çeşidi ve yemin net ağırlığı (kg)  :
 
Karmadaki Yem Hammaddeleri:           
  En az % :                   En çok % :
…………………………………    …………………………
…………………………………    …………………………
…………………………………    …………………………
 
  1. Bu beyannamede belirtilen limitlere uymak şartıyla daha iyi kalitede yem ürettiğim taktirde kapsadığı besin değerlerini etiketimde belirteceğimi,
  2. 10.06.1996 tarih ve 22662 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan yemlik preparat ve mineral yemlerin satış ve tescil işlemlerinde uyulması gereken hususlar hakkındaki tebliğe uyacağımızı,
  3. 05.09.1991 ve 20.09.1991 tarihli Resmi Gazetelerde yayımlanan karma yemlerde ve yem hammaddelerinde bulunabilecek zararlı maddelerin en çok miktarlarını gösterir liste hakkındaki Tarım ve Köyişleri Bakanlığının tebliğine uyacağımızı taahhüt ederiz.
 
Yem Fabrikasının Sahibinin :                                      Yem Fabrikasının Teknik Sorumlusunun:
Adı-Soyadı       :                                                        Adı-Soyadı        :
Görevi             :                                                        Mesleği-Görevi   :
İmzası             :                                                        İmzası              :
Firma Kaşesi      :
 

Başa Dön

                                                                                                                           

 

SATIŞA ARZ EDİLECEK OLAN YEMLERİN TESCİL VE BEYANI

1-  Tescil ve Beyanname formları 3 nusha olarak tanzim edilerek dilekçe ile birlikte
      Bakanlığımız Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğüne müracaat edilir.                     
2- Yapılan müracaatlar 1734 sayılı yem kanunu ve ilgili yönetmelik ve tebliğler
     doğrultusunda değerlendirilir.Uygun bulunanlara tescil, beyan tarih ve No’ su verilerek    
     kaydedilir.Eksik ve hatalı olan tescil ve beyanlar düzeltilmesi için firmaya teslim edilir.
     Bir  nüshası alıkonulur, bir nüshası firmaya, bir nüshası İl Müdürlüğüne iade edilir.
 
3- Yem üreticisi olanların üretecekleri yemlerin tescil ve beyan işlemlerinin yapılabilmesi için
* İşletme ruhsatına sahip olması,
* Teknik eleman sözleşmesi,
* Teknik sorumlunun diploması,
* Teknik elemanın imza beyannamesi.
4- İthal edilecek yemlerin tescil ve beyan işlemi için,
* Yem depolama ve satışa arz ruhsatına sahip olması,
* Ticaret sicil gazetesi,
* Firma yetkilisinin imza beyannamesi,
5-Yem katkılarının tescil işlemleri için,
* İşletme ruhsatına sahip olması,
* Teknik eleman sözleşmesi (Ziraat Müh. Veya Veteriner)
* Teknik sorumlunun diploması,
* Teknik elemanın imza beyannamesi,
* Yem katkılarını ithal edecekler ve fason üretim yaptıranların yem depolama ve satışa arz ruhsatına sahip olması.
6-Teknik eleman sözleşmesinde bulunması istenen hususlar,
* Yem fabrikasının adı ile teknik sorumlunun adı ve mesleği,
* Teknik sorumlunun hangi göreve getirildiği (Müdür,Sorumlu Müdür veya işletme şafi),
* Sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihi,
* Görev yetki ve sorumlulukları,
* Mesai saatleri içinde başka herhangi bir işle uğraşmayacağı,
* 1734 sayılı Yem Kanunu ve Yem yönetmeliği hükümlerini yerine getireceği.

Başa Dön